Rechnungsverarbeitung

Sind Sie bereit, Ihre Rechnungsverarbeitung zu automatisieren?

Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung vom Erfassen über die Freigabe bis zur rechtssicheren Archivierung

DocuWare® für Rechnungsverarbeitung erfasst, sortiert und prüft Eingangsrechnungen jeden Formats, leitet sie zur Bearbeitung weiter und übergibt alle relevanten Daten an Ihr ERP-System zur Zahlung. Gleichzeitig sorgt die Lösung für die GoBD-konforme Archivierung der Belege. Bis zu 30 Tage kann die Durchlaufzeit einer Rechnung in Unternehmen dauern.¹ Das muss aber nicht sein. Verabschieden Sie sich von Papier und mühseligen manuellen Dateneingaben, komplizierten Freigabeabläufen und Compliance-Schwachstellen in Ihrer Rechnungsverarbeitung. Sparen Sie mit einer sofort einsatzbereiten Lösung wertvolle Zeit und Kosten. Und stärken Sie Ihren gesamten Kreditorenprozess, damit sich Ihr Team auf strategische, gewinnorientierte Projekte konzentrieren kann.

Alle Eingangsrechnungen elektronisch verarbeiten

Beginnen Sie damit, Papierrechnungen zu digitalisieren und aktivieren Sie danach Schritt für Schritt flexible Workflows, um schnelle Zahlungen sicherzustellen. Prüfen Sie Pflichtangaben und Bestellbezug automatisiert, weiten Sie den Prozess bei Bedarf auf eine mehrstufige fachliche Prüfung aus und verbinden Sie die Lösung mit Ihrer Buchhaltung, um die gesammelten Rechnungsdaten unmittelbar weiterzuverarbeiten.

Viele Vorteile für mehr Produktivität

Erfassen, sortieren und archivieren Sie Eingangsrechnungen

von jedem Gerät und in jedem Format (mobil abfotografierte Belege, gescanntes Papier, E-Mails) in einer leicht durchsuchbaren Archivstruktur.

Extrahieren Sie Rechnungsdaten

wie Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Beträge mit dem selbstlernenden Intelligent Indexing Service und identifizieren Sie fehlende oder falsche Rechnungsdetails sowie Dubletten automatisiert.

Leiten Sie Freigabeanfragen mehrstufig weiter

und teilen Sie den Rechnungsbetrag auf verschiedene Kostenstellen und Sachkonten auf. Automatisieren Sie den Informationsfluss zwischen den Entscheidern und stellen sicher, dass die internen Genehmigungsrichtlinien eingehalten werden.

Importieren Sie genehmigte Rechnungen

in das Buchhaltungs- oder ERP-System und vermeiden Sie doppelte Dateneingaben und Fehler.

Integrieren Sie die Lösung

in ADDISON, DATEV, Sage, Microsoft Dynamics, SAP Business One und andere Systeme, um Dokumente direkt vom ERP aus zu archivieren und zu suchen.

Verarbeiten Sie Eingangsrechnungen um ein Vielfaches schneller

und nutzen Sie die Vorteile von Skonti. Behalten Sie Fälligkeiten und Statusänderungen im Blick, gewinnen Sie mehr Kontrolle über Ihr Cash-Flow-Management und verbessern Sie Ihre Lieferantenbeziehungen.

Archivieren Sie Eingangsrechnungen GoB-konform

— eine gesetzlich geforderte Verfahrensdokumentation ist Bestandteil der Lösung.

Sie möchten sich individuell und persönlich beraten lassen?

Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir beraten Sie gerne dabei die für Sie passende digitale Rechnungsverarbeitung zu finden. Rufen Sie uns einfach unter

(0431) 649 59 44 an oder

Ihr Marco Beyer
Geschäftsführer

Die Lösung

22.03.2022

DocuWare® für Rechnungsverarbeitung automatisiert den Rechnungseingangsprozess mit leistungsstarken Workflows für die Rechnungsprüfung und -freigabe, Kontierung und den Export ins FIBU-System.

Rechnungen automatisch erfassen, auslesen und mit zugehörigen Bestellungen abgleichen
Die sachliche Rechnungsprüfung gemäß § 14 UStG über einen digitalen Workflow sicherstellen
Die fachliche Prüfung und Freigabe an jedem Desktop-PC, Tablet und Smartphone durchführen
Finale Rechnungsdaten dank nahtloser Integration automatisch in das ERP einspielen
Audits und Budgetplanungen durch ein sicheres, digital durchsuchbares Rechnungsarchiv beschleunigen und vereinfachen

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Finanzen

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