Warum DocuWare?

Dokumentenmanagement und Workflowautomation - unentbehrlich für Ihr Business

Erfolgreiche Digitalisierung hängt entscheidend vom Informationsfluss innerhalb des Unternehmens ab. DocuWare ist die Plattform für Dokumenten-Management und Workflow-Automation, mit der Sie Geschäftsinformationen sicher erfassen, verarbeiten und gezielt nutzen. Nutzen Sie DocuWare unternehmensweit, über verschiedene Abteilungen hinweg und kombiniert mit beliebigen anderen Anwendungen, um Routineabläufe zu automatisieren, Informationsinseln abzuschaffen und Entscheidungen zu beschleunigen sowie ihre Produktivität übergreifend zu optimieren. DocuWare bietet umfassende Tools, um Informationen, Prozesse und Entscheidungen direkt miteinander zu verbinden.

Papierarm arbeiten

Professionelles Dokumentenmanagement-System mit zentraler und rechtskonformer Archivierung entsprechend aktuellen Gesetzen GoB und GoBD. Archivieren von Dokumenten verschiedenster Formate aus unterschiedlichsten Anwendungen sowie schnelles und einfaches Wiederfinden im zentralen Dokumentenpool Inklusive Versionierung, Scan Anbindung sowie automatisierte Auslese und Indexierung.

E-Mail-Archivierung

DocuWare biete eine rechtssichere E-Mail Archivierung ganz nach Ihren Wünschen – entweder serverbasiert oder clientbasiert und userbezogen. Auswahl ob die E-Mail selbst und/oder nur der Anhang als PDF archiviert werden soll. Eine rechtssichere E-Mail Archivierung wird so garantiert.

Digitale Akte

Durch Verlinkungen untereinander werden verschiedene Dokumente in DocuWare miteinander verknüpft, sodass alle relevanten Dokumente in digitalen Akten aufrufbar sind. Verwenden Sie diese Funktion zum Beispiel im Personalwesen für eine Personalakte oder zusammen mit anderen Lösungen für alle wichtigen Dokumente für z.B. technische Geräte innerhalb eines Gebäudes oder Fahrzeugs.

Mobiles Arbeiten

DocuWare flexibel per mobiler App nutzen – bequem von unterwegs aus. Profitieren von zeitlicher Unabhängigkeit und der vollen Flexibilität durch die mobile Freigabe offener Rechnungen oder Anträge per Smartphone. Zugriff über das Mobilgerät auf Kundenakten und aktuelle Statusinformationen. Mobiles Scannen von Auftragsdaten im Kundendienst oder Datenerfassung per Web-Formular und automatische Weiterleitung.

Digitale Workflows

Mit dem Workflowmanagement von DocuWare jederzeit alle Prozess-Status mit einem Klick im Blick haben und Prozesse einfach über digitale Stempel steuern. Mit Aufgabenlisten, Vertreterregelungen, Eskalationen, Benachrichtigungen und grafischem Workflowdesigner bietet DocuWare alles, was Sie für die Automatisierung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse, z.B. in der Eingangsrechnungsfreigabe, benötigen.

Flexibel scannen, drucken & importieren

Egal, ob Multifunktionskopierer, Einzugsscanner oder Smartphone – Sie haben die Wahl. Wir unterstützen jede Art von Scanner. Neuanschaffungen können Sie sich sparen. Ausgangsbelege lassen sich genauso einfach verarbeiten – entweder per Ausdruck an den DocuWare PDF-Drucker oder flexibel per Datei oder E-Mail- Import. Erkennung natürlich inklusive.

IPP SoftWorks GmbH

Digitale Dokumente & Prozesse.

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